मांग-पत्र

इसका मतलब

मांग-पत्र दोस्ताना रिमाइंडर और वकील के बीच का क़दम है। इसे सप्लायर ख़ुद अपने लेटरहेड पर लिखता है और ईमेल, WhatsApp, कूरियर या रजिस्टर्ड पोस्ट से भेजता है। एक अच्छे मांग-पत्र में होता है:

• बकाया invoice, उनकी तारीख़ें और रकम।
• अब तक मिला हुआ भुगतान, अगर कोई हो।
• अब कुल देय रकम, और ब्याज अगर आप माँग रहे हैं।
• भुगतान की साफ़ समय-सीमा।
• भुगतान का तरीक़ा, जैसे UPI ID या बैंक विवरण।
• भुगतान न होने पर आप आगे क्या कर सकते हैं।

दो कारोबारों के बीच मांग-पत्र अच्छी आदत है, दावा दायर करने से पहले की क़ानूनी शर्त नहीं।

भुगतान पाने में यह क्यों ज़रूरी है

लिखित मांग दिखाती है कि आप गंभीर हैं, और लहजा भी सम्मानजनक रहता है। जो खरीदार WhatsApp संदेशों को नज़रअंदाज़ करते हैं, वे अक्सर इससे भुगतान कर देते हैं। यह तारीख़ वाला रिकॉर्ड भी बनाता है, जो बाद में क़ानूनी नोटिस भेजने, सिविल केस करने, या मैन्युफ़ैक्चरिंग या सेवा क्षेत्र के Udyam-पंजीकृत सूक्ष्म या लघु उद्यम के रूप में MSME ODR पोर्टल पर MSMED अधिनियम के तहत आवेदन करने में काम आता है। अगर खरीदार जवाब में लिखकर बकाया मान ले, तो वह जवाब संभालकर रखें: 3 साल की समय-सीमा ख़त्म होने से पहले बकाये की लिखित स्वीकृति से नई समय-सीमा शुरू हो जाती है।

इसका इस्तेमाल तब करें जब invoice आपकी बकाया ageing के पुराने खानों में पहुँच जाए, या खरीदार एक से ज़्यादा बार भुगतान का वादा तोड़ चुका हो।

तथ्यों पर टिके रहें। ऐसी धमकी न दें जिस पर अमल का इरादा न हो, और खरीदार के परिवार या ग्राहकों से कभी संपर्क न करें। भुगतान करवाने के लिए व्यक्ति, प्रतिष्ठा या संपत्ति को नुक़सान की धमकी भारतीय न्याय संहिता, 2023 की धारा 351 के तहत आपराधिक धमकी बन सकती है।

उदाहरण: "कुल ₹3,45,000 के invoice बकाया हैं। कृपया 30 नवंबर तक भुगतान करें।"

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